Préambule :

L'association souhaitant œuvrer pour le bien de tous, nous nous devons de participer à la préservation de l'environnement et à ce titre, ce document complet ne sera pas disponible sur support papier, mais sera expédié par Émail aux adhérents qui en font la demande. Il sera également disponible sur le site de l’association.

48 membres ont fait le déplacement ou ont donné procuration. Avec 84 membres inscrits, le quorum de 30 % soit 25 personnes est atteint, l’assemblée générale peut délibérer conformément aux statuts de l’association. Danse avec moi est une association loi 1901. L'objectif est l'initiation à la danse de salon auprès des jeunes, actifs, handicapés et retraités.

A 20 h 45, le Président Patrick Delétang accueille et remercie les personnes présentes. La presse locale est présente en début d'AG. Nathalie Madec représente la Mairie Déléguée de Querqueville.

 

Rapport Moral :

La saison 2017-2018 :

Le président évoque tout d’abord la baisse du nombre d'adhérents et de participants aux cours.

Pour la prochaine saison une action de publicité sera éventuellement mise en œuvre avec la création de flyers qui seront distribués vers le 15 août dans les boites aux lettres de Querqueville et des alentours. Vu l'investissement conséquent, le comité directeur prendra la décision de la faisabilité lors d’une prochaine réunion.

Il regrette une nouvelle fois la fermeture de la Salle du Plat Chemin et remercie la Municipalité pour la mise à disposition de la salle de l'Acre. Cette fermeture ne nous permet plus à l’heure actuelle d’organiser des repas dansants. Les deux soirées regroupant les participants aux différents cours ont été un succès qui sera renouvellé.

Activité interne :

Pour cette saison 2017-2018, les 76 adhérents (hors membres du Comité) formant les 91 participants aux cours se répartissent comme suit :

  • Lundi 19:00-19:55 : 14 inscrits pour le Rock 1
  • Lundi 20:00-20:55 : 7 inscrits pour le Rock 2
  • Mardi 19:00-19:55 : 16 inscrits pour la Salsa 1 – Bachata 1
  • Mardi 20:00-20:55 : 5 inscrits pour la Bachata 2
  • Mardi 21h00-21h55 : 6 inscrits pour la Salsa 2
  • Mercredi 17h30-18h25 : 13 inscrits pour la Free Dance Ados
  • Mercredi 19:00-19:55 : 4 inscrits pour le West Coast Swing 1
  • Jeudi 19:00-19:55 : 8 inscrits pour le West Coast Swing 2
  • Jeudi 20:00-20:55 : 10 inscrits pour le West Coast Swing Perf
  • Jeudi 21:00-21:55 : 8 inscrits pour le Free Dance

Les évènements :

Lors de cette saison 2017-2018, notre association a participé ou a organisé un certain nombre d’évènements :

  • 9 septembre 2017 : Forum des associations avec démonstrations
  • 23 janvier 2018 : Soirée du Comité pendant les vacances
  • 18 avril 2018 : Soirée du Comité pendant les vacances
  • 19 juin 2018 : Assemblée Générale Ordinaire
  • 16 juin 2018 : Fête de la musique organisée par la Mairie de Querqueville
  • 21 juin 2018 : Fête de la musique à la salle des Fêtes de Cherbourg

Approbation : Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des présents.

 

Rapport financier :

Le compte de résultat provisoire établi au 10 juin est positif, la situation financière de l’association est bonne. Les recettes et dépenses vont encore évoluer jusqu’à la fin de l’exercice au 31 août 2017. Le résultat devrait être proche de l’équilibre. A noter que 67% des dépenses sont représentées par la rémunération des professeurs alors que 99% des recettes proviennent des adhésions.

Approbation : Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des présents et n’apporte pas de remarque particulière.

 

Elections du Comité :

Selon les statuts, un tiers du Comité doit être renouvelé à chaque assemblée générale. Le Comité Directeur est composé de 9 membres au sein duquel est élu le Bureau. Trois membres sont sortants. Il s’agit de Martine DELETANG, Pascal BADMINGTON et Solange BADMINGTON. Aucun membre n’a présenté de demande à rejoindre le Comité dans les délais impartis. Martine DELETANG la seule à se représenter est élue à l’unanimité. Après une brève réunion pour élire le bureau, le Comité est donc composé de :

  • Patrick DELETANG Président
  • Andrée DELAHAYE Trésorière
  • Sylvain DELAHAYE Secrétaire
  • Martine DELETANG Secrétaire-adjointe
  • Cédric GODEL Relation Presse & Organisation
  • Isabelle GODEL Organisation

 

La saison 2018-2019 :

Voici le calendrier prévisionnel pour la prochaine saison (suivant disponibilités) :

  • Forum Associations Samedi 8 septembre 2018 à 14:00
  • Reprise des cours Lundi 10 septembre 2018 à 19:00
  • Soirée Comité Mardi 22 janvier 2019 à 19:00
  • Soirée Comité Mardi 30 avril 2019 à 19:00
  • Assemblée Générale Mercredi 19 juin 2019 à 20:30
  • Fête Musique Cherbourg Vendredi 21 juin 2019 à 19:30
  • Fête Musique Querqueville Samedi 22 juin 2019 à 16:00
  • Fin des cours Jeudi 27 juin 2019 à 21:55

Julie demande l’ajout d’une soirée du Comité en octobre. Le planning prévisionnel des quatre jours de cours sera disponible dès que possible sur le site de l’association. Le tarif pour la prochaine saison a également été présenté. Il reste le même que cette saison. La nouveauté, une remise de 5 € par membre de la même famille.

 

Intervention de Nathalie Madec :

  • Elle nous remercie pour l’invitation à cette Assemblée Générale.
  • Regrette que le temps n’ait pas pu permettre de faire notre démonstration lors de la fête de la musique et l’absence de notre nom sur l’affiche.
  • En ce qui concerne la salle du Plat Chemin, ne peut rien dire si ce n’est que cela a prit beaucoup de retard. Une adhérente demande de prévoir une partie du sol praticable pour la danse.
  • Elle nous parle du « Festival des Continents » avec l’Afrique qui aura lieu du 5 au 8 juillet au fort de Querqueville (www.afquer.com )

 

Questions diverses :

Aucune question.

 

Clôture de l'AG :

L’ordre du jour de cette assemblée générale étant fini, le Président clôture à 21h30 et les personnes présentes sont invitées à un pot de l’amitié au cours duquel quelques pas de danse ont pu se faire grâce à l’animation et la musique de JA et Mélanie.